PLANEACION 

DEFINICON: Es el primer proceso administrativo por medio del cual se define un problema

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

OBJETIVO:Cursos alternos de accion eleccion futuro

CURSOS ALTERNOS:Al planear es necesario tomar diversos caminos para conseguir los objetos

ELECCION:La planeacion implica la determinación la selección de la decisión mas adecuada

FUTURO DE LA PLANEACION:Trata de prever situaciones futuras y anticipar hechos insiertos 

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

1. Propiciar el desarrollo al establecer métodos de regionalidad 
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
3. Prepara la empresa para hacer frente a las contigencias que se presenten con las mayores garantias del exito 
4. Mantiene una mentalidad futorista teniendo mas vision del porvenir y un afan de lograr y mejorar las cosas 

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACION

1. La planeacion siempre es permanente y continua
2. Siempre orienta hacia el futuro 
3. Busca racionalidad en forma de decisiones 
4. Es sistematica
5. Tiene tecnica cibica

VENTAJAS DE LA PLANEACION 

1. Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacion 
2. Les ayuda a los gerentes a preven antes de que se agraven 
3. Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas
4. Reduce al minimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables 

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION 

1. Existe peligro de crear un enorme burocracia de la planificadores que pueden perder contacto con los productos
2. Los planificadores pueden tomar decisiones basandose en conceptos abstracticos y no en una estrecha familiaridad
3. mientras la planeacion estrategica no empiece a funcionar bien,la organizacion posiblemente tomara las decisiones con latitud e incertidumbre

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

1. AMENEZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES:El mercado o el segmento no es atractivo dependiendo de si las barreras de entrada son faciles o no de franquear por nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades para apoderarse de una porcion del mercado 
2. LA RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES:Para una corporacion sera mas dificil competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores esten muy bien pocisionados
3. PODER DE NEGOCIACON DE LOS PROVEDORES:Un mercado o segmento del mercado no sera atractivo cuando los provedores esten muy bien organizados gremialmente tengan fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones de precio
4. PODER DE NEGOCIACION DE LOS COMPRADORES:Un mercado o segmento no sera activa cuando los clientes estan myu bien organizados el producto tiene varios sustitutos 
5. AMENAZA DE INGRESO DE PRODUCTOS SUSTITUTOS:Un mercado o segmento no es atractivo si existen sustitutos reales o potenciales 

ORGANIZACIÓN 

DEFINICIÓN: paso del proceso administrativo que permite definir la estructura de la organizacion de la cia

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION 

ESTRUCTURA: modelo  fundamental de organización empresarial
SISTEMATIZACION: con la planeacion dirección y control
JERARQUIAS:determinan lineas de autoridad y responsabilidad

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION 

• proceso continuo todo el tiempo debe organizarse alguna actividad
• unico medio para dar cumplimient0 a los cursos de accion
• determina el metodo para llevar a cabo los planes de accion
• evita la ineficiencia en el desarrollo de las actividades 
• reduce la duplicidad de las funciones

1. ¿Que se hace en cada puesto de trabajo?
2. ¿ Como se hace? Procedimiento
3. ¿Con que se hace? Recursos
4. ¿Donde se hace?

¿EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN?

• hacer la agrupación de actividades en una estructura lógica
• designar al personal que llevaran a cabo
• coordinar las actividades

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• ORGANIZACIÓN FORMAL:Cuando las tareas están bien definidas y las responsabilidades y lineas de autoridad están bien estructuradas
• ORGANIZACIÓN INFORMAL:Muestra características espontaneas, trascienden la formal porque no necesita lineas marcadas de autoridad

TIPOS DE ORGANIZACIÓN 

• JERARQUICA
• FUNCIONAL
• STAFF

ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organizacion  Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.